나이스플러스를 이용하시면서
나이스플러스에서 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보 보호 규정을 준수하여 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항을 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 공지하겠습니다.
※ 본 방침은 2022년 3월부터 시행됩니다.
제1조 개인정보의 처리 목적
① 나이스플러스는 다음 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제15조 제2항에 따라 별도의 동의를 받습니다.② 나이스플러스는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하지 않습니다.
③ 나이스플러스가 개인정보 보호법 제15조에 따라 수집·이용하는 개인정보의 처리 목적은 다음과 같습니다.
| 목적 | 처리내용 |
|---|---|
| 회원가입 |
- 회원가입 의사 확인 - 서비스 부정이용 방지(가입 및 가입횟수 제한 등) - 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의 여부 확인 - 본인 식별 및 인증은 인증시 동의한 서비스 이용 약관에 준함 |
| 회원관리 |
- 회원자격 유지‧관리 - 개인정보 열람 등 요구 처리를 위한 행정업무 - 각종 고지·통지 - 향후 분쟁조정을 위한 사실확인 및 기록보존 |
| 서비스 개선에 활용 |
- 서비스 개발 및 개인별 맞춤 서비스를 위한 자료 |
| 통계분석 및 개인정보 안전성 확보 조치 |
- 홈페이지 방문 일시, 서비스 이용 기록 - 이용자 IP주소, 쿠키 |
제2조 개인정보 처리 및 보유기간
① 나이스플러스에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보 보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하고 있습니다.② 나이스플러스에서 수집·이용하는 개인정보의 보유기간은 다음과 같습니다.
| 목적 | 처리근거 | 보유기간 |
|---|---|---|
| 회원가입 |
- 정보주체 동의 |
- 최종접속일로 부터 2년 (로그인 기준) - 회원탈퇴 시 - 졸업 |
| 회원관리 |
- 정보주체 동의 - 민원사무처리에관한법률시행령 제8조 - 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조 |
|
| 서비스 개선에 활용 |
- 정보주체 동의 |
|
| 통계분석 및 개인정보 안전성 확보 조치 |
- 정보주체 동의 - 개인정보보호법시행령 제30조 |
1. 법령의 규정에 따르거나 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
2. 홈페이지 이용에 따른 민원 등의 사무처리 완료시까지
제3조 개인정보의 제3자 제공
① 나이스플러스는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않습니다.1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
② 나이스플러스는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
| 개인정보를 제공받는 자 | 제공받는 자의 이용 목적 | 제공하는 개인정보 항목 | 제공받는 자의 보유 기간 |
|---|
제4조 개인정보의 파기
① 나이스플러스는 개인정보 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.② 다만 다른 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차: 나이스플러스는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 나이스플러스의 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법: 나이스플러스는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제5조 개인정보의 위탁
① 나이스플러스는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.| 위탁받는자(수탁자) | 위탁하는 업무의 내용 | 연락처 |
|---|
1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
- 위탁업무의 목적 및 범위, 재 위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
제6조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항 따르며, ”개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)“ 별지8호 서식을 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 제출하시면 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 ”개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)“ 별지11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리를 제한 할 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정·삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 정보주체 권리에 따른 열람, 정정·삭제, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑦ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않겠습니다.
제7조 개인정보 열람 청구
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 등을 접수·처리하는 부서는 다음과 같습니다. 나이스플러스는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.| 부서명 | 담당자 | 연락처 |
|---|---|---|
| 한국교육학술정보원 | 교육행정본부장 이두영 | 053-714-0248 |
제8조 개인정보 보호책임자와 개인정보 보호 업무 및 고충사항을 처리하는 부서
① 나이스플러스는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.| 구분 | 책임자 | 연락처 | |
|---|---|---|---|
| 교육부 | 개인정보책임자 | 교육안전정보국장 | |
| 개인정보담당자 | 교육정보화 나이스담당자 | ||
| 한국교육학술정보원 | 개인정보 보호책임자 | 정보보호본부장 권성호 | 053-714-0234 |
| 개인정보 분야별책임자 | 교육행정본부장 이두영 | 053-714-0248 | |
| 시·도교육청 | 시·도교육청 홈페이지를 참고하시기 바랍니다. | ||
| 개인정보 보호업무 및 고충사항을 처리하는 부서 | 연락처 |
|---|---|
| 한국교육학술정보원 | 053-714-0195 |
제9조 처리하는 개인정보 항목
① 나이스플러스는 다음의 개인정보를 자동·수동으로 처리하고 있습니다.| 목적 | 구분 | 개인정보항목 |
|---|---|---|
| 회원가입 | 필수 | 성명, 아이디 |
| 선택 | ||
| 회원관리 | 필수 | 성명, 아이디 |
| 선택 | ||
| 서비스 개선에 활용 | 필수 | |
| 선택 | ||
| 통계분석 및 개인정보 안전성 확보 조치 | 필수 | IP주소, 쿠키, MAC주소, 이용기록, 방문기록 |
| 선택 |
제10조 개인정보의 안전성 확보조치
① 나이스플러스는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.1. 관리적 조치
- 개인정보취급자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 관리하고 있으며, 개인정보취급자 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 기술적 조치
- 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 취하고 있습니다.
- 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관하고 있습니다.
- 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검하고 있습니다.
3. 물리적 조치
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제11조 가명정보의 처리
① 나이스플러스는 통계작성, 과학적 연구, 공식적 기록보존 등을 위하여 가명정보를 처리 할 수 있으며, 가명정보의 처리 내용을 관리하기 위하여 다음과 같은 기록을 작성하여 관리하고 있습니다.1. 가명정보의 처리 목적
2. 가명처리하는 개인정보 항목
3. 가명정보의 이용내역
4. 제3자 제공 시 제공받는 자
제12조 권익침해 구제방법
① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.※ 아래의 기관은 ‘한국교육학술정보원’과는 별개의 기관으로서, ‘한국교육학술정보원’의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여주시기 바랍니다.
| 담당부서 | 도메인 | 연락처 |
|---|---|---|
| 개인정보분쟁조정위원회 | www.kopico.go.kr | (국번없이) 1833-6972 |
| 개인정보침해신고센터 | privacy.kisa.or.kr | (국번없이) 118 |
| 대검찰청 | www.spo.go.kr | (국번없이) 1301 |
| 경찰청 | www.police.go.kr/www/security/cyber.jsp | (국번없이) 182 |
※ 행정심판에 대하여 자세한 사항은 온라인행정심판(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
제13조 추가적인 이용·제공 판단기준
① 나이스플러스는 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보 주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.이에 따라 나이스플러스가 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기위해서는 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
1. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
3. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부