나이스플러스를 이용하시면서
나이스플러스는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 방침을 수립·공개합니다.
※ 본 방침은 2022년 9월 1일부터 시행됩니다.

제1조 개인정보의 처리목적
- ① 나이스플러스는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- ② 나이스플러스는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하지 않습니다.
- ③ 나이스플러스가 개인정보 보호법 제15조에 따라 처리하는 개인정보의 이용 목적은 다음과 같습니다.
- 1. 회원가입 및 관리: 회원가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 및 인증은 인증시 동의한 서비스 이용약관에 준하며 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지(가입 및 가입횟수 제한 등), 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의 여부 확인, 회원자격 유지관리, 개인정보 열람 등 요구 처리를 위한 행정 업무, 각종 고지 및 통지 업무, 향후 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만 처리 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보, 각종 고지·통지 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 2. 민원사무: 민원 처리를 위한 민원인의 신원 확인, 민원 사항 확인, 사실 확인을 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 3. 서비스 개선에 활용: 신규 서비스개발 및 특화, 개인별 맞춤 서비스를 제공하기 위한 자료, 접속 빈도 파악 등 통계분석을 위한 자료, 회원의 서비스 이용에 대한 통계, 새로운 서비스 및 이벤트 정보 등의 안내를 위해 개인정보를 처리합니다.

제2조 개인정보 처리 및 보유기간
① 나이스플러스는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받는 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 나이스플러스에서 처리 및 보유하는 개인정보는 다음과 같습니다.
- 1. 홈페이지 회원가입 및 관리
- - 최종 접속(로그인기준)일로부터 2년 경과 시
- - 회원탈퇴 시까지
- - 개인정보 보유 이용에 대한 최종 동의일로부터 2년 경과 시(재동의를 하지 않을 경우 마지막 동의일로부터 2년 경과시 파기)
- 2. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우 해당 사유 종료 시까지
- - 이용자가 사전에 동의한 경우
- - 법령의 규정에 따르거나 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
- 1. 관계 법령의 위반에 따른 수사 조사 등이 진행 중인 경우 해당 수사 조사 종료 시까지
- 2. 홈페이지 이용에 따른 민원 등의 사무처리 완료시까지

제3조 처리하는 개인정보 항목
① 나이스플러스는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- ‣ 교사
- - (필수) 성명, 아이디, 소속
- - (선택) 없음
- ‣ 학생(만14세 이상)
- - (필수) 성명, 아이디, 소속
- - (선택) 없음
- ‣ 교사, 학생
- - (필수) 서비스 이용기록, 방문기록 등
- - (선택) 없음
-
1. 서비스 회원가입

제4조 처리하는 개인정보 항목과 자동 수집 장치의 설치 및 운영 거부권
① 나이스플러스는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 `쿠키(cookie)`를 사용하지 않습니다.

제5조 개인정보의 제3자 제공
① 나이스플러스는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- ‣ 개인정보를 제공받는자: 해당사항없음
- ‣ 제공받는자의 개인정보 이용목적: 해당사항없음
- ‣ 제공하는 개인정보 항목: 해당사항없음
- ‣ 제공받는 자의 보유·이용기간: 해당사항없음

제6조 개인정보처리의 위탁
① 나이스플러스는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- ‣ 나이스플러스 운영 및 유지관리
- - 위탁받는자(수탁자): 쌍용정보통신㈜, 에스지에이㈜, ㈜타임소프트
- - 위탁하는 업무의 내용: 나이스플러스 서비스 운영 및 유지관리
- - 위탁기간: 위탁계약 종료시까지
- 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
- 3. 수탁자에 대한 관리·감독에 관한 사항
- 4. 손해배상 등 책임에 관한 사항
- 5. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
- - 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항

제7조 개인정보의 파기 절차 및 파기 방법
① 나이스플러스는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 개인 주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차: 나이스플러스는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 나이스플러스의 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 2. 파기방법: 나이스플러스는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 정보주체의 권리·의무 및 행사 방법
① 정보주체는 나이스플러스에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 ”개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)“ 별지11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 등 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리를 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 나이스플러스는 정보주체 권리에 따른 열람, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑦ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않겠습니다.
- ‣ [교육부 개인정보 보호지침 별지 제1호] 개인정보(열람, 정정,삭제,처리정지) 요구서
- ‣ [교육부 개인정보 보호지침 별지 제2호] 위임장

제9조 개인정보의 안정성 확보조치
① 나이스플러스는 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원교육 등
- 2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제10조 가명정보 처리
① 나이스플러스는 개인정보를 가명처리하는 경우, 본 개인정보처리방침을 통하여 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다.
- 1. 가명정보의 처리 목적
- 2. 가명정보 처리 및 보유기간
- 3. 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 4. 가명정보처리의 위탁에 관한 사항
- 5. 가명 처리하는 개인정보의 항목
- 6. 개인정보보호법 제 28조의 4(가명정보에 대한 안전조치 의무)에 따른 가명정보의 안정성 확보조치에 관한 사항


제11조 개인정보보호 책임자
① 나이스플러스는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 1. 교육부
- - 개인정보 책임자: 교육안전정보국장
- - 개인정보 담당자: 교육정보화 나이스담당자
- 2. 한국교육학술정보원
- - 개인정보 보호책임자: 정보보호본부 김태우(053-714-0299)
- - 개인정보 보호담당자: 개인정보보호부 이상엽(053-714-439)
- - 나이스플러스 책임자: 교육행정본부 이두영(053-714-248)
- - 나이스플러스 담당자: 4세대나이스부 박유나(044-410-1235)
- 1. 고충처리 담당
- - 소속: 한국교육학술정보원 교육행정본부 4세대나이스부
- - 담당자: 박유나
- - 전자우편: think1111@keris.or.kr
- - 연락처: 044-410-1235

제12조 개인정보 열람 청구를 접수·처리하는 부서
- 1. 개인정보 열람 청구에 대한 접수·처리 담당
- - 소속: 한국교육학술정보원 교육행정본부 4세대나이스부
- - 담당자: 박유나
- - 전자우편: think1111@keris.or.kr
- - 연락처: 044-410-1235

제13조 정보 주체의 권익침해에 대한 구제방법
① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- ※ 아래의 기관은 ‘한국교육학술정보원’과는 별개의 기관으로서, ‘한국교육학술정보원’의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여주시기 바랍니다.
- 1. 개인정보분쟁조정위원회(www.kopico.go.kr): (국번없이) 1833-6972
- 2. 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr): (국번없이) 118
- 3. 대검찰청(www.spo.go.kr): (국번없이) 1301
- 4. 경찰청(cyberbureau.police.go.kr): (국번없이) 182
- ② 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- ※ 행정심판에 대하여 자세한 사항은 온라인행정심판(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제14조 추가적인 이용·제공 판단기준
① 나이스플러스는 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보 주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
이에 따라 나이스플러스가 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서는 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
- 1. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 3. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제15조 개인정보처리방침 변경에 관한 사항
① 이 개인정보처리방침은 2022년 11월 16일부터 적용됩니다
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.